GUIDA
HRC MEETING 6-8 GIUGNO 

Il VOI Tanka Village si trova a Villasimius, in Sardegna, sulla spiaggia di Simius, a pochi passi dall’Area Marina Protetta di Capo Carbonara, un’oasi di 43 ettari di macchia mediterranea, in cui la Community HRC potrà vivere un momento unico fatto di emozioni e condivisione.

Il Resort sarà a disposizione per HRC dal 6 all’8 giugno 2025.

• Check-in a partire dalle 16:00
• Check-out entro le ore 10:00

Al momento dell’arrivo presso il Resort gli ospiti HRC potranno lasciare i propri bagagli nell’area apposita esterna, antistante la Hall, ove ritornare a conclusione delle consuete pratiche di check-in, per poi essere accompagnati presso la propria sistemazione.

Per gli ospiti che arriveranno al Resort entro le ore 14:15 di venerdì 6 giugno sarà possibile pranzare presso il Ristorante Oasys con trattamento in FBB (pernottamento e soggiorno in pensione completa dal pranzo di venerdì 6 giugno alla colazione di domenica 8 giugno. Nel caso in cui non si usufruisca del pranzo del giorno di arrivo, sarà garantito il pranzo del giorno di partenza, previsto per l’8 giugno).
Per coloro che raggiungeranno il Resort dopo le 14:15 sarà possibile pranzare presso il Bar della Piazzetta e il Bar Nettuno (soluzioni a pagamento).

AGENZIA FA TRAVEL (TRANSFER)

HRC ha affidato all’agenzia Fa Travel l’incarico di gestire e fornire i servizi di prenotazione alberghiera, dei trasferimenti da e per l’aeroporto di Cagliari in coincidenza con voli precedentemente comunicati e in base alle disponibilità orario coperte dall’organizzazione HRC.

Ti ricordiamo che se hai acquistato il volo tramite l’agenzia Fa Travel o comunicato il codice del tuo volo alla stessa, ti verrà garantito il servizio di trasferimento da/per l’Aeroporto di Cagliari. Qualora non lo avessi ancora fatto ti invitiamo a contattare l’agenzia.

Al momento del tuo arrivo all’aeroporto di Cagliari verrai accolt* da una hostess, facilmente riconoscibile da un cartello HRC, che ti accompagnerà al mezzo di trasporto predisposto (Pullman Gran Turismo, Minivan, auto, in base alla numerica dei passeggeri).

Se non hai bisogno di trasferimento organizzato da HRC e viaggerai in autonomia, comunica all’agenzia l’orario di arrivo presso il VOI Tanka Village.

La segreteria organizzativa della Fa Travel sarà a disposizione durante i giorni dell’HRC Meeting dal 6 all’ 8 giugno, tramite i seguenti contatti:

hrcmeeting@fatravel.it
Telefono: +39 393 338 6606 (attivo dal 5 giugno)

Inoltre, è prevista un’assistenza in loco, tramite apposito desk dedicato all’interno del Resort, che rispetterà le seguenti disponibilità:

• sabato 7 giugno (all day)
• domenica 8 giugno (all day)

Consigliamo di passare al desk per verificare l’orario della ripartenza dal Resort tramite apposito transfer, che partirà circa 3h prima dall’orario di partenza del volo.

WELCOME DESK HRC

Ad ogni fascia oraria di arrivo, presso la Reception saranno disponibili 3 welcome desk in cui sarà possibile acquisire tutte le informazioni necessarie per partecipare all’evento ed orientarsi nei servizi del Resort:

• @Desk HRC per le consuete procedure di accesso all’evento (ritiro badge e gadget)
• @Desk reception per l’assegnazione della camera per te prenotata
• @Desk sport e team building disponibile per confermare la preferenza sportiva espressa, ricevere un braccialetto contraddistinto dal colore assegnato alla pratica prescelta e ricevere la famosa T-shirt HRC Meeting 2025

Presso il @Desk HRC l’accredito verrà realizzato mostrando il Qrcode che ogni partecipante avrà ricevuto a seguito della compilazione della piattaforma di self check-in digitale

A partire dal 20 maggio ogni ospite avrà ricevuto il link alla seguente piattaforma https://checkin.hrcmeeting.com/index.php, utile a:

• firmare digitalmente l’informativa privacy
• scegliere la sessione sportiva di proprio interesse
• iscriversi alla SHORT CHALLENGE targata HRC & Technogym > leggi QUI
• segnalare eventuali allergie/intolleranze

Per procedere alla compilazione sarà sufficiente inserire l’indirizzo email. A completamento della procedura verrà inviato un calendar in corrispondenza del giorno di arrivo (6 giugno) e una email, entrambi contenenti un QRcode identificativo che permetterà di accedere alla fast lane per il ritiro del badge, semplicemente mostrandolo alle hostess presenti in accredito.
La procedura online di SELF CHECK-IN è riservata solo ai partecipanti all’HRC Meeting. Eventuali accompagnatori effettueranno la medesima direttamente in loco.

Ogni ospite HRC (accompagnatori adulti compresi) riceverà un BADGE DI IDENTIFICAZIONE che è tenuto ad indossare OBBLIGATORIAMENTE durante i momenti collettivi dell’evento (convegno, pranzi, cene).

LA TANKA CARD E I SERVIZI DEL RESORT

La Tanka Card al Tanka Village funziona come chiave della camera e come una carta monetica. Viene consegnata all’arrivo e permette di effettuare acquisti all’interno del resort senza dover usare contanti o carte di credito. Potrai gestirla tramite l’app VOIhotels.
La Tanka card si carica con carta di credito o contanti presso la Reception, oppure con soli contanti presso i totem, distribuiti all’interno del resort. Ti consigliamo di caricare la Tanka Card già al tuo arrivo presso il Resort.

Ecco come funziona:
Ricarica: la carta viene ricaricata al momento dell’arrivo, e successivamente puoi effettuare pagamenti per servizi aggiuntivi, non compresi nel trattamento previsto per gli ospiti HRC.

Acquisto: puoi usare la Tanka Card per tutti i servizi offerti dal villaggio, come ristoranti, bar, negozi, attività sportive, ecc.

Controllo: Puoi controllare il saldo della carta e le transazioni effettuate attraverso l’app VOIhotels.

In pratica, la Tanka Card semplifica la gestione degli acquisti all’interno del resort, consentendoti di pagare in modo rapido e sicuro senza doversi preoccupare di avere contanti o carte a portata di mano.

Il VOI Tanka Village offre una vasta gamma di servizi, tra cui: sport (piscina, campi da tennis, padel, calcetto, beach volley, ecc.), ristorazione (ristoranti, bar, pizzeria), attività per bambini (mini club, junior club), servizi generali (animazione, negozi, cambio valuta).
All’interno del Resort è presente anche la SPA BF WELLNES che offre massaggi shiatzu e ayurveda, trattamenti estetici, saune rilassanti, bagno turco e un’ampia scelta di trattamenti terapeutici (servizi a pagamento).

IL DRESS CODE

Il dress code consigliato nei momenti leisure è di tipo casual per le serate del 6 e 7 giugno.
In particolare per la cena campestre di sabato 7 giugno, organizzata presso il Beach Garden, prospicente la spiaggia, consigliamo di non indossare scarpe con tacco in quanto lo spazio è coperto da manto erboso. 

Il dress code consigliato per la giornata dei lavori del 6 giugno è di tipo business casual.

Il dress code consigliato per le attività sportive del 7 giugno è di tipo sportivo (sneakers, tuta, pantaloncini). Inoltre, si raccomanda a tutti i partecipanti di portare una felpa per il durante/dopo ogni attività.

Suggerimenti per i praticanti delle diverse attività sportive:

• BEACH VOLLEY: piccolo asciugamano, maglietta di ricambio, felpa;
• PADEL: scarpe da padel, racchetta, piccolo asciugamano, maglietta di ricambio, felpa;
• WATERSPORTS: costume, occhialini, eventuale maglietta termica o mezza muta, asciugamano grande, felpa, ciabatte, crema solare;
• DIFESA PERSONALE: abbigliamento sportivo, felpa, asciugamano;
• OLYMPIC EXPERIENCE: abbigliamento comodo, piccolo asciugamano, maglietta di ricambio, felpa;
• MEDITAZIONE: abbigliamento comodo.

TELI MARE: è possibile richiedere i teli mare direttamente presso la reception, dietro il pagamento di una cauzione di €10 che verrà restituita in concomitanza della restituzione del telo. ogni eventuale cambio del telo mare prevede il pagamento di € 2.

LE PARTENZE DA CAGLIARI

É richiesta la massima puntualità nel rispettare l’orario di partenza del Pullman dal Resort, previsto almeno 3h prima l’orario di partenza del volo. L’appuntamento sarà presso la Hall del Resort. Vi ricordiamo di effettuare il check-out in tempi utili e nel rispetto delle regole del Resort

Per chi dovrà lasciare il Resort prima delle 7:30 prevediamo una buvette presso la Reception centrale.

Per gli ospiti che l’8 giugno ripartiranno dopo pranzo, sarà possibile pranzare presso il Ristorante Oasys (a proprio carico, ad eccezione di coloro che non hanno usufruito del lunch del giorno di arrivo).

L’agenzia Fa Travel sarà comunque sempre a disposizione per il disbrigo delle pratiche di imbarco identiche alle modalità utilizzate nel viaggio di andata.

hrcmeeting@fatravel.it
Telefono: +39 393 338 6606